职教管理信息化（教务部分）可行性分析

　　管理信息化有着统计准确、信息反馈及时、杜绝或减少重复劳动、提高管理效率等等方案有着无可比拟的优势。
　　要实现精细化管理，在不增加管理人员的情况下，要管理更多的班级和学生，不实现管理的信息化是不可想象的。
　　由于管理信息化后，各种统计反馈等都是计算机自动算出，可以大大的提高效率和减轻各职能部分的管理工作量。
　　管理信息化，其实就是全员参与管理，比如：教师填了教学日记，日记中有记录学生的考勤情况。传统方式日记填在纸上，如果要统计出某一学生或某一班级在某一段时间的考勤情况，则需要管理人员大量的统计时间；如果信息化后，教师填日记填入了信息化管理系统，那么系统会自动的统计出各种各样的考勤情况，这样信息反馈就很及时，可以及时的发现问题，班主任日常管理时就有针对性，从而可以防微杜渐。在以上的教学日记的填写过程中，由于教师也用了系统，所以教师也参与了管理。而最终的统计并不再需要教务人员的重复烦杂的劳动了。
　　要实现管理信息化并保证成功至少有两个前提。一是硬件前提，二是软件前提。硬件前提是有管理用的足够多的联网的计算机；而软前提是各位教师及职能工作人员（用到系统的人员）要具备基本的软件操作知识，如：office软件的使用，windows操作系统的使用，上网等。并且，单位的领导（至少是应用部门领导）要亲自参与到信息化中来（因为一些管理流程只有领导才最清楚，也可以最终决定应该如果做）。学校的教育管理信息化，是专业性和个性化都很强的工作，并不能简单的把别的学校的管理软件或一些公司开发好的产品直接搬来使用。因此，必须找那些在教育行业多年，对职业教育有着深刻理解的软件开发公司来开发学校的信息化系统，由于系统服务要求强，改动必不可少，因此，开发公司离学校的距离越近越好。
　　贵校现有计算机信息点遍布学校的各个地方,学校实现信息化的硬件条件已经成熟。而软条件中有三项，即：领导重视，思路清淅、教职工会操作计算机、教育管理信息化的专业公司或人员。其中第一项第二项贵校已经达到。第三项也已找到专业的开发公司。我公司在教育管理信息化开发方面已有多年的经验，对于职校的管理有一定的认识，并有多个职教学校教育管理信息化成功的实例。
　　具体的操作步骤及时间安排：
　　1、提前周：根据实施方案，签定信息化实施开发合同。
　　2、第一周：在服务器上安装较适合学校用的现有的教育管理信息化系统（教务部分）；学校准备相关的基础数据（a：年级、班级、专业、学生名单；b：教职工名单、科室；c：各班级开课计划、教师分配；d：现行课表）；将上述基础数据，同学校相关人员一道，导入到信息化系统中，根据情况，可能要用2-3天时间（如果可以提供EXCELL格式的文件，就会很快的导入到系统中。系统的初始化过程，要有学校的相关专业人员跟随，在系统初始化的过程其实也是个培训的过程）；培训学校基本信息管理模块、权限管理模块、学生信息管理模块、教职工信息管理模块、智能排课模块、课表查询模块、教学进程模块；公布每位教职工的登录号和初始密码。
　　3、第二周：测试教学日记模块并培训教师填写教学日记和成绩管理的成绩录入功能；使用房产与设施模块，录入学校的课室建筑物房间；使用上课教室管理模块，把建筑物房间同每个班级联系起来，以便任课教师查询授课地点；测试培训考勤统计模块、成绩管理模块；培训课堂教学调查模块，并观察现有的课酬统计（课时统计）模块同学校的规章制度不相同的地方，写出书面修改方案以便程序员修改；
　　4、第一周----第四周：开发所签定的开发协议中有的而目前公司的产品不适合的模块，并随时修改在测试过程中碰到的问题。如：关于刷卡记录学生的考勤或教师的考勤情况，根据刷卡记录观察上课教师和学生的情况等。
　　5、第五周----第八周：修改信息化系统在实际应用中碰到的问题。
　　通过以上实施，学校就可以实现（教务）：
　　1、教师上课的工作量（考虑各种系数）按周或月（包含多个周）自动统计；
　　2、教师课表的自动查询（电子课表）；
　　3、课堂教学调查（评教）的自动统计；
　　4、期中、期末、总评成绩及补考名单的自动统计；
　　5、全校学生同教职工信息的动态查询；
　　6、教师课堂签到情况或行政人员坐班考勤情况的自动记录；
　　7、学生正课考勤情况的动态统计；
　　结束语：
　　以上信息化实施的关健是教学日记的填写。教学日记关联到每一位任课教师的每一节课，而教学日记又必须在当天填写完成。只有填写了教学日记，才可能正确的统计出任课教师的授课工作量，也才可能实时的统计出学生的正课考勤情况。
　　如果要实现学生处的管理信息化，从而达到学生宿舍管理、宿舍评比、班级评比，班主任评比等的精细化管理，则需要学生处的信息化模块及人员的培训。
　　学校的管理信息化也要一步一步的来，如果教务实施的好，那么学校的教职工就会形成使用信息化系统的风气，那么下一步，学生处、招生就业办、总务等职能部门的职能模块也可以跟上。如果一下子许多部门同时信息化，反而欲速则不达